TILLASPHOTO

Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató a TillasPhoto sport- és szabadidős rendezvényeken készített fényképeinek kezelésére, online közzétételére, valamint a kapcsolódó online galériák használatára és a honlapon kért hírlevél-feliratkozásra vonatkozik.

1. Az adatkezelés célja

A TillasPhoto nyilvános sport- és szabadidős rendezvényeken fényképfelvételeket készít a rendezvények és azok hangulatának dokumentálása, fotográfiai tevékenységének bemutatása, valamint az elkészült sportfotók résztvevők számára történő elérhetővé tétele céljából. A fényképen felismerhető természetes személy képmása személyes adatnak minősülhet.

2. A kezelt adatok

Az adatkezelés elsősorban az érintettek fényképen megjelenő képmására terjed ki. A TillasPhoto a fényképekhez főszabály szerint nem kapcsol nevet vagy közvetlen elérhetőséget. Ha a látogató az online galéria használatakor saját maga ad meg további adatokat – például nevet vagy e-mail-címet –, azok kezelése az adott szolgáltatás használatához kapcsolódik.

3. Képmás és az adatkezelés jogalapja

A fényképek elkészítése és felhasználása során a Polgári Törvénykönyv képmáshoz való jogra, valamint a tömegfelvételekre vonatkozó szabályai irányadók. A fényképekhez kapcsolódó személyes adatok kezelése – amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak – az adatkezelőnek a sportesemények dokumentálásához, fotográfiai tevékenységének bemutatásához és a képek résztvevők számára történő elérhetővé tételéhez fűződő jogos érdekén alapulhat. A jogos érdek alkalmazása nem helyettesíti azokat az eseteket, amikor a képmás felhasználásához jogszabály alapján hozzájárulás szükséges.

4. A fényképek közzététele

A kiválasztott fényképek megjelenhetnek a TillasPhoto weboldalán, online képgalériáiban és közösségi médiafelületein. A TillasPhoto törekszik arra, hogy ne tegyen közzé olyan felvételt, amely az érintettet méltatlan, sértő vagy indokolatlanul hátrányos helyzetben ábrázolja.

5. Online galéria és Pic-Time

A TillasPhoto az online galériák tárolásához és megjelenítéséhez a Pic-Time szolgáltatását használja. A TillasPhoto által a galériába feltöltött tartalmak – ideértve a fényképeket és az azokhoz kapcsolódó adatokat – tekintetében a Pic-Time adatfeldolgozóként járhat el a TillasPhoto utasításai alapján. A szolgáltatás működése során személyes adatok más országokban működő szolgáltatókhoz is továbbításra kerülhetnek; a Pic-Time tájékoztatása szerint az ilyen adattovábbításokhoz az alkalmazandó adatvédelmi jog szerinti garanciákat, többek között szükség szerint megfelelőségi mechanizmusokat és általános szerződési feltételeket alkalmaz.

A Pic-Time saját szolgáltatásával kapcsolatos adatkezeléséről a Pic-Time adatvédelmi tájékoztatója, az adatfeldolgozói feltételekről pedig a Pic-Time adatfeldolgozási megállapodása tartalmaz részleteket.

6. Megőrzési idő

A fényképek online galériában történő elérhetőségének időtartama az adott eseménytől és a galéria céljától függ. A TillasPhoto rendszeresen felülvizsgálja a közzétett galériák szükségességét. A nyilvános galériából eltávolított fényképek saját fotóarchívumban csak addig őrizhetők meg, ameddig az adatkezelés megfelelő jogalapja és célja fennáll.

7. Tiltakozás, képtörlés és egyéb érintetti kérelmek

Ha felismerhető valamely TillasPhoto-felvételen, és nem szeretné, hogy a fénykép nyilvánosan elérhető legyen, kérheti a felhasználás felülvizsgálatát vagy a kép eltávolítását az info@tillasphoto.hu címen.

A gyors azonosítás érdekében lehetőség szerint adja meg az esemény nevét, a fénykép linkjét vagy fájlazonosítóját, és azt, hogy mely személy látható a fényképen. A kérelmet indokolatlan késedelem nélkül megvizsgáljuk, és az alkalmazandó jogszabály szerinti határidőn belül válaszolunk.

8. Az érintett jogai

Az alkalmazandó adatvédelmi szabályok alapján az érintett – az adott adatkezelés körülményeitől függően – jogosult lehet többek között:

• tájékoztatást és hozzáférést kérni;
• helyesbítést, törlést vagy az adatkezelés korlátozását kérni;
• jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozni;
• panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál;
• bírósági jogorvoslatot igénybe venni.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
naih.hu

9. Hírlevél és új galériákról szóló értesítések

Adatkezelő: TillasPhoto / Pozderka Attila; kapcsolat: info@tillasphoto.hu.

Cél és jogalap: a honlapon kért feliratkozás kezelése, valamint értesítések küldése új TillasPhoto-galériákról és fotós tartalmakról. A jogalap az érintett önkéntes hozzájárulása, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. A feliratkozás nem feltétele a honlap vagy a galériák használatának.

Kezelt adatok: a megadott e-mail-cím, a választott nyelv, a feliratkozás állapota, a feliratkozási kérés és az e-mailes megerősítés időpontja, a hozzájárulási szöveg verziója, valamint a megerősítő és leiratkozási linkekhez kapcsolódó egyedi azonosítók. A honlap külön, előre be nem jelölt jelölőnégyzetben kéri a hozzájárulást.

A feliratkozás működése: az űrlap beküldése után megerősítő e-mailt küldünk. A feliratkozás akkor válik aktívvá, amikor a címzett megnyitja a levélben lévő linket, majd a honlapon megnyomja a megerősítés gombját. Megerősítés nélkül nem kerül az aktív értesítési listára. A link 7 napig érvényes. Ha nem Ön kérte a feliratkozást, a megerősítő levelet figyelmen kívül hagyhatja. Az adatkezelő a megerősített feliratkozóknak jelszóval védett kezelőoldalról küld értesítőt; az egyes címzettek nem látják egymás e-mail-címét.

Szolgáltatók: a honlap, a feliratkozói adatállomány és a levélküldés tárhelyszolgáltatója a Rackhost Zrt. (6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.; info@rackhost.hu), amely a TillasPhoto nevében végzett tárhely- és levelezési műveleteknél adatfeldolgozóként működik közre. Feltételek: Rackhost adatfeldolgozói nyilatkozat és adatkezelési tájékoztató. A feliratkozói lista közvetlenül a tárhelyen marad; a feliratkozási űrlap nem továbbítja azt automatikusan az adatkezelő Gmail-postafiókjába. Ha külön e-mailes levelezés vagy továbbított levél kerül Gmailbe, annak adatai a Google levelezési szolgáltatásába is bekerülnek; Google adatvédelmi tájékoztató. A honlap értesítőire történő feliratkozás és leiratkozás a Pic-Time külön értesítési beállításait nem módosítja.

Megőrzés: a meg nem erősített kérelem 7 nap után lejár. A lejárt rekordot a feliratkozói adatállomány következő feldolgozásakor törli a rendszer; a törlés nem külön, időzített feladatként fut. Az aktív feliratkozás adatait a hozzájárulás visszavonásáig vagy az értesítőszolgáltatás megszűnéséig kezeljük. A leiratkozás véglegesítésekor a feliratkozási rekord törlődik az élő listából. Újabb értesítőre ismételt feliratkozás és megerősítés után kerülhet sor. A korábban elküldött levelek a címzett postaládájában megmaradhatnak; a külön kapcsolattartási levelezésre és a szolgáltatói mentésekre eltérő megőrzés vonatkozhat. Ezek nem szolgálnak aktív hírlevélküldési listaként.

Leiratkozás és visszavonás: minden értesítőben személyes leiratkozási link található. A link megnyitása után a honlapon a leiratkozás gomb megnyomásával a feliratkozási rekord automatikusan törlődik az élő listából. A link puszta megnyitása még nem törli a feliratkozást, így a levelezőrendszerek automatikus linkellenőrzése nem okoz véletlen leiratkozást. A hozzájárulás visszavonása díjmentes és indoklás nélkül kérhető; az info@tillasphoto.hu címre küldött kérést az adatkezelő a kezelőfelületen is teljesítheti. A visszavonás nem érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét.

Jogok: kérhető hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás és – a jogszabályi feltételek szerint – adathordozhatóság. Kérelmét az info@tillasphoto.hu címen fogadjuk; főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk. Panasz a NAIH-nál tehető, és bírósági jogorvoslat is igénybe vehető; a hatóság elérhetősége a 8. pontban található. Ennél az adatkezelésnél nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.

Technikai védelem: a feliratkozói adatállomány a Rackhost tárhelyén elkülönített, közvetlen webes hozzáféréstől elzárt mappában található. A kezelőfelület jelszóval védett, a böngésző és a honlap közötti kapcsolat HTTPS-en működik. Az alkalmazás a webes gyökéren belüli tárolás használata előtt ellenőrzi a mappa hozzáférési tiltását; sikertelen ellenőrzéskor nem ment oda feliratkozói adatot. A visszaélések korlátozásához az űrlapok IP-címből képzett hash-azonosítót és próbálkozási időpontokat tárolnak a tárhely ideiglenes fájlterületén, egyórás időablakkal. Az egy órán át nem frissült rekordot a következő űrlapkérés törli. A kezelői belépés korlátozásához külön hash-azonosító és próbálkozási időpontok tartoznak, 15 perces időablakkal; a lejárt belépési fájlok takarítása a következő belépési próbálkozáskor történik. E biztonsági adatkezelés jogalapja a honlap és a feliratkozói adatok védelméhez fűződő jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A tárhely saját hozzáférési és üzemeltetési naplóit a Rackhost külön feltételei szabályozzák.

Munkamenetek: az űrlapok biztonságos beküldéséhez és a kezelői belépés fenntartásához a honlap szükséges munkamenet-azonosítót használ. A kezelői jogosultság 30 perc tétlenség után lejár. Az azonosító és a biztonsági ellenőrző kódok az űrlapok működését és a jogosulatlan beküldések elleni védelmet szolgálják.

10. Kapcsolat

Adatvédelmi, képmás-felhasználási vagy képtörlési kérdés esetén: info@tillasphoto.hu.

Hatályos: 2026. október 12. A tájékoztató szükség szerint módosulhat, különösen a szolgáltatások, adatfeldolgozók vagy az alkalmazandó jogi követelmények változásakor.